viernes, 6 de julio de 2018

Retrospectiva: RETRO básica de tres columnas

Retrospectiva o RETROSPECTIVE


Este evento es una oportunidad para que el Scrum Team se inspeccione a sí mismo y cree un plan para mejorar en aquellas áreas que lo necesiten. Por ello se celebra después del Sprint Review y antes del Sprint Planning.

El Scrum Master se asegura que el evento de una duración de máximo 1:30 o 2 horas para sprint de dos semanas, o 3 horas para Sprints de 1 mes de duración, tenga lugar y que los asistentes entiendan su propósito, participando como un miembro más del equipo.

El "propósito de la Retrospectiva es inspeccionar y mejorar". Inspeccionar cómo fue el último Sprint con respecto a personas, relaciones, procesos y herramientas Identificar y ordenar los elementos principales que fueron bien y las posibles mejoras.

Crear un plan para implementar mejoras en la forma en que el Srum Team realiza su trabajo. La tarea de Scrum Master es animar al Scrum Team a mejorar su proceso de desarrollo, buscando prácticas para hacerlo más efectivo y agradable para el próximo Sprint, y a aumentar la calidad del producto al adaptar la definición de “Done” según corresponda.

Al final de la Retro, el Scrum Team debe haber identificado las mejoras a implementar en el próximo Sprint, por ello normalmente se suelen poner 3 columnas, las cosas positivas realizadas que se deben mantener haciendo, las negativas, y las acciones a mejorarlas con un responsable que se ocupe de que se cumplan. Y es que si hay una práctica que el equipo ya está haciendo bien, los beneficios de esta práctica y cómo asegurarse de seguir realizándola o mejorarla se discute también. Estas mejoras pueden haberse detectado e implementado antes, pero la Retro permite una oportunidad formal para enfocarse en la inspección y la adaptación.

Lienzo de RETRO 3 columnas.

Dinámica


Posibles pasos a seguir:
  1. OPENING: Iniciar el evento con una instroducción y los acuerdos de reunión.
  2. REMEMBER: Recordar estado y acciones previas, además de métricas.
  3. BRAINSTORMING
    1. Colocar un lienzo y dibujar las tres columnas: carita feliz, cara triste e ideas (como muestra el gráfico).
    2. Dedicar 10 min. a colocar postits sobre qué salió bien en el sprint/iteración.
    3. Dedicar 20 minutos a conversar sobre lo que salió bien. Unificar o superponer postits parecidos.
    4. Dedicar 10 min. a colocar postits sobre qué NO salió del todo bien en el sprint/iteración.
    5. Dedicar 20 minutos a conversar sobre lo que salió mal. Unificar o superponer postits parecidos.
    6. Dedicar 15 min. a colocar postits sobre qué podemos hacer en el próximo sprint/iteración.
  4. ACTIONABLES
    1. Dedicar 20/35 minutos a conversar sobre ideas para mejorar. 
    2. Unificar o superponer postits parecidos, priorizar y elegir acciones.
    3. Asignar guardianes responsables del seguimiento de cada acción.
  5. CLOSURE: Concluir la ceremonia. Se puede hacer una ronda de feedback o palabras finales.

Esta retro la he hecho muchas veces porque es una de las más simples y útiles para comenzar la práctica.
Con el equipo Nuevos Negocios de Cencosud 2019. Los buenos equipos buscan mejorar.

¡Con un equipo extraordinario en LATAM 2016!

Referencia:
https://www.holistic-software.com/retrospectives
https://www.saraclip.com/eventos-en-scrum-ii/
7 pasos para una retrospectiva efectiva (Caroli).




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