La constitución de un equipo o la realización de dinámicas de formación de equipo al inicio de un proyecto o producto o nuevo equipo, son prácticas esenciales en metodologías ágiles y en la gestión de equipos en general. Estas actividades ayudan a sentar las bases para una colaboración efectiva y una configuración inicial para constituir un equipo que se vaya transformando en uno de alto rendimiento.
Algunas dinámicas que sirven a este fin son las siguientes: Rompehielo o team-building, Team Canvas, Team Agreements (Working Agreements), Team Manifesto, Team Purpose, Definition of Done, Definition of Ready y Próximos pasos.
Rompe hielo/team-building
Cada persona responde:
- ¿Cuales son mis fortalezas para trabajar en este equipo?
- ¿Cuáles son mis debilidades?
- ¿Que deben saber los demás para trabajar conmigo?
- ¿Cuáles son mis expectativas?
- Si fueras un superhéroe o superheroína, ¿Cómo serías? ¿Cuál sería tu nombre de superhéroe o superheroína?
- ¿Cuál es tu superpoder y por qué?
- ¿Cuál es tu criptonita y por qué?
- ¿Te queda algo por decir? ¿Que deben saber los demás para trabajar conmigo?
Team canvas
Se puede utilizar un lienzo de equipo al crear un equipo nuevo o con un equipo existente cuya cohesión se ha perdido. Este ejercicio ayuda a resolver conflictos y ayuda a crear alineación entre los miembros del equipo. De esta manera podrá construir rápidamente una cultura productiva.
La creación de un lienzo de equipo da como resultado un póster en el que se puede ver lo que representa el equipo, quiénes lo integran y qué pueden esperar los miembros del equipo unos de otros.
Propósito del equipo
Como equipo, defiendes algo. Hay una razón por la que existe este equipo, el impacto que se espera de él y lo que te hace querer contribuir a él: el propósito del equipo. Este ejercicio te ayuda a concretarlo y desarrollarlo junto con el equipo.
Con este ejercicio, el equipo crea una declaración de lo que representa y cuál es su valor agregado para la organización. Puede compartir esa afirmación con otras personas de la organización y utilizarla como prueba diaria de si el trabajo que realiza el equipo contribuye al propósito del equipo.
Representamos... [área de enfoque]...
Lo hacemos mediante... [tipo de trabajo]...
Para que... [quién]...
pueda... [beneficiarse del valor/impacto]...
También puede usarse un Elevator Pitch.
Manifesto del equipo (Optativo)
Un manifiesto de equipo es un cartel con los principales acuerdos que ha tomado un equipo sobre actitud y comportamiento. Este ejercicio contribuye a la formación de equipos y fortalece la cultura de equipo.
Un cartel, que se vuelve transparente colocándolo en una pared, con acuerdos dentro de un equipo sobre comportamientos (no)deseados, que se utiliza para establecer expectativas claras entre sí sobre quién quiere ser el equipo. Esto aumenta los vínculos del equipo, evita la confusión causada por expectativas tácitas y ayuda al equipo a crear y fortalecer su cultura de manera explícita.
Acuerdos de Equipo (Working Agreements)
Este ejercicio consta de llegar a acuerdos que son importantes para un equipo. Se busca claridad sobre los acuerdos respecto a horarios, comunicación (canales de comunicación), reuniones, eventos de scrum y cómo el equipo quiere trabajar en conjunto.
Definition of Done
Para equipos que tienen un flujo de trabajo claro o equipos que practican Scrum o Kanban en desarrollo de software debería definir inicialmente una definición de terminado o hecho. Con una Definición de Hecho (DoD), un equipo crea un entendimiento común de lo que significa estar hecho: que un trabajo esté terminado. El DoD es un conjunto genérico de requisitos que se aplica a todos los elementos de la cartera de productos.
Definition of Ready
Para equipos que tienen un flujo de trabajo claro o equipos que practican Scrum o Kanban en desarrollo de software podría definir inicialmente una definición delisto o Definition of Ready (DoR). Con una DoR, un equipo crea un entendimiento común de lo que significa que una solicitud o requerimiento está lista para poder ser abordada o comprometida para trabajarse. El DoR es un conjunto genérico de requisitos que se aplica a todos los elementos de la cartera de productos.
Próximos pasos.
Referencias:
- https://my-coaching-toolbox.com/tools/team-canvas
- Bendermacher, Charlotte; Kampschuur, Cleo; Kossen, Maarten; van Solingen, Rini. Toolkit for Agile Coaches and Scrum Masters: 99 Creative Exercises and Training Formats.
- https://theteamcanvas.com/
- https://www.plays-in-business.com/team-canvas-how-to-create-your-team/
- https://dandypeople.com/blog/the-team-canvas-free-download/
- https://www.youtube.com/watch?v=CZBYE7RO_48
